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    实验室资源管理平台

    发表时间:2015/4/9 16:41:16  阅读次数:

    要全面满足ISO 17025对要素管理的要求,包括监测对象管理(含污染源管理)、监测任务计划管理、监测点位管理、人员管理、仪器设备管理、试剂管理、标准物质管理、监测方法管理、监测项目管理和方法标准库管理等。

    1.1.1 监测对象管理

    (1)建立监测对象基础库,包括监测点位、历史监测记录等信息,监测核心站业务领域内的所有监测对象必须入库管理。按照环保部有关信息分类要求执行,使用统一的代码。可按照监测核心站要求分别授权维护环境类监测对象和污染源类监测对象。

    (2)监测对象基础库应保证南充市环保系统的共用性,内容应包括环境监测和监察需要应用的信息。基础库应涵盖总站、监测核心站的现有内容,保证与其相关的监测数据可直接上报至上级业务部门。基础库应满足业务执行及查询统计功能的需要。

    (3)监测对象可在业务执行过程中,由系统自动增补入库。例如:任务的监测对象为新建企业,该企业的相关信息应自动入库保存.

    (4)预留与省环保厅相关单位的综合系统对接数据接口,预留企业及其排口的标准化编码。

    1.1.2 监测任务计划管理

    对周期性监测任务进行管理,包括新建监测任务计划,到期提醒、启动监测任务等。还需提供监测任务计划执行情况查询、历史监测数据查询等功能。

    1.1.3 人员管理

    建立监测人员信息库,全面记录监测人员的资质情况、培训情况 、考核结果等信息。在工作任务分配时,系统自动检索监测人员资质,包括持证上岗资质、特殊岗位操作资质、专业设备和大型仪器使用资质,符合资质要求的人员才能分配工作任务,否则系统将阻止分配工作任务。可实现人员信息导入与导出。

    系统还可以根据监测过程数据自动统计采样人员及分析人员的工作量,分析工作按时完成情况,生成统计图表供领导参考。

    1.1.4 仪器管理

    可以依据计量认证要求对监测核心站仪器设备进行有效管理,记录仪器设备的档案信息,包括自编号、仪器名称、国别、生产厂家、型号、购置日期、设备出厂编号、规格型号、各种技术指标使用人员、存放地点、图片等,可生成固定资产身份卡片。并可对仪器设备的验收、检定、维护、使用状况等进行管理,可根据检定到期时间对下次检定、校准和期间核查时间进行提前提醒,当状态不正常或没有按时进行检定的仪器不能用来分析检测项目。系统可连接各种维修、检定和维护的电子版记录。可按仪器设备的相关信息对仪器设备进行统计查询,包括期间核查信息等。

    1.1.5 试剂耗材管理

    试剂和耗材管理是对实验室库房的各种材料例如:化学试剂,玻璃器具、试液等进行全面的管理,包括基本信息管理,诸如化学结构式,分子式,分子量、危险性等以及这些试剂材料的生产商、供应商、采购和库存、配置、领用管理。并能提供低库存报警。同时对新采购试剂和耗材,可以按照监测核心站要求进行验收,建立验收记录。

    1.1.6 标准物质管理

    标准物质管理主要是指标物、标液的管理。系统将不同样品类型适用的标准物质进行统一管理,包括标物编号、批号、基本信息、数量、价格、来源、失效信息、标物成分、标准值、不确定度、有效期等。

    可列出某一时间段内标准物质到期的清单等;具有对将要到期和已超期的标准物质进行期间核查及失效通知的功能。建立不同标准物质的期间核查记录,同时也将建立标准物质的使用和领用记录。支持标准品领用信息的能够被电子实验记录引用。

    1.1.7 供应商/分包商管理

    1)建立供应商/分包商档案库,详细记录供应商/分包商的名称、地址、联系方式、员工构成、体系认证情况、产品认证情况、主要供应的检测仪器或试剂耗材等; 

    2)能将PDF文件(或其他图片文件)作为附件保存在基础数据库中,与供应商/分包商一一对应;

    3)根据供应商的供货状况和分包商所提供的每次分包服务,对供应商/分包商进行考核,按照监测核心站要求进行不同类别的评价,汇总成为完整评价信息,并依此建立合格供应商/分包商档案库。

    1.1.8 监测项目管理

    (1)监测项目必须涵盖监测核心站具备的所有监测能力所涉及的监测项目,并可增减相关项目及分析方法。

    (2)监测项目按照便于录入、调用的分类原则建库,例如:按要素分水、气、声、固废、辐射、生物等,再继续细分。

    (3)监测项目具备的属性必须符合常规业务管理及质量管理的需要,且可灵活、方便地扩展。例如:属性可包括项目类别编号、分类名称、是否需交接样、采样科室、分析科室、是否通过计量认证、是否通过实验室认可、现场平行比例等。

    (4)监测项目的名称、单位等信息的录入、展现、输出方式必须符合国家规范的要求,必须解决单位上、下标问题,以及科学记数问题。

    (5)监测项目与评价标准、分析方法、采样方法、环境条件等对象之间的对应关系应定义清晰。

    1.1.9 文件和标准管理

    对监测核心站的质量体系文件(质量手册、程序文件、作业指导书、相关标准、技术文件、记录表格、管理制度等)和监测核心站规章制度、工作流程进行分类管理,实现从文件的编制、审核、审批、发布、修改、废止等全过程的控制。技术人员或分析人员可在需要时直接查询。可通过文件记录的基本信息或是文件名称等进行查询或打印相关文件。

    对监测核心站的监测项目、监测方法、评价标准进行严格管理,建立丰富的监测方法库,供相关人员方便快速地找到监测方法。

    能够根据环境监测要素(如水、气、噪声等)将评价标准整理到系统中,系统应能够自动评价样品是否达标,并对超标信息进行特别提示。

    监测核心站管理人员以及相关部门监测人员可以及时更新和动态维护分析方法和评价标准,保证监测核心站所采用的标准、方法和作业指导书等为现行有效版本。

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